Registro de Jornada Laboral en Excel: control horario mensual

Lleva el registro de jornada de tu equipo sin programas ni cuotas mensuales. Esta plantilla está pensada para pequeños negocios, autónomos con personal, comercios, hostelería y despachos que quieren anotar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y tenerlo ordenado por meses. Tú escribes las horas; el archivo calcula lo trabajado, prepara el resumen del mes y genera la hoja para firmar.

Lo que consigues:

• Calcular las horas de cada jornada automáticamente, con jornada partida (dos tramos) y pausas que no cuentan como trabajo.
• Registrar turnos de noche sin trucos: si alguien entra a las 22:00 y sale a las 06:30, se anota en una sola fila y las horas salen bien.
• Ver cada mes, por persona, las horas pactadas, las previstas (descontando vacaciones, bajas y permisos), las trabajadas y las horas por encima o por debajo.
• Imprimir una hoja de firma A4 por persona y mes con todas sus jornadas, incidencias, totales y espacio para la firma de la persona trabajadora y de la empresa.
• Tener en cuenta los festivos nacionales, autonómicos y locales al contar los días laborables.

Qué incluye

• Registro de jornada laboral.xlsx, con 6 hojas conectadas:
• Inicio: guía rápida en 5 pasos con enlaces a cada hoja.
• Empresa y trabajadores: razón social, NIF, centro de trabajo y hasta 25 personas con contrato, jornada semanal pactada y días laborables (de lunes a viernes, de lunes a sábado…).
• Registro: una fila por persona y día con entrada, salida, segundo tramo opcional, pausas, horas trabajadas, incidencia (vacaciones, baja médica, permiso, asuntos propios…) y observaciones. Espacio para 3.000 registros.
• Resumen mensual: eliges el mes y ves los totales de cada persona.
• Hoja de firma: eliges persona y mes y sale lista para imprimir o guardar en PDF.
• Festivos: festivos nacionales de 2026 ya incluidos y espacio para añadir los de tu comunidad autónoma y tu municipio (hasta 40).
• LEEME - Cómo usar el registro de jornada.pdf: guía de 2 páginas para empezar en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
• Datos de ejemplo marcados «(ejemplo)» para que veas cómo funciona antes de poner los tuyos: una jornada partida, un turno de noche y una jornada parcial.

Formato y compatibilidad

• Archivo .xlsx sin macros ni complementos.
• Compatible con Microsoft Excel 2010 o posterior, Microsoft 365 (escritorio y web), Google Sheets y LibreOffice Calc.
• Celdas con código de colores: crema para escribir, blanco para lo que se calcula solo.
• Sirve para cualquier año: cambias el año en «Empresa y trabajadores» y añades los festivos correspondientes.

Cómo funciona tras la compra

1. Recibes el enlace de descarga al momento, en la página de confirmación y por correo electrónico.

2. Descarga el archivo .xlsx y la guía en PDF.

3. Ábrelo en Excel o impórtalo en Google Sheets (Archivo > Importar).

4. Borra los datos de ejemplo, escribe los datos de tu empresa y de tu equipo, y empieza a anotar las jornadas.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para cumplir con el registro de jornada obligatorio?

Es una ayuda para llevar el registro diario de jornada que prevé el Real Decreto-ley 8/2019 (hora de inicio y de finalización de cada persona trabajadora), pero no es asesoramiento legal ni garantiza por sí sola el cumplimiento de la normativa. La forma de organizar, firmar y conservar el registro, el cómputo de horas extra y lo que diga tu convenio pueden variar, y la normativa puede cambiar. Te recomendamos revisarlo con tu asesoría laboral o graduado social.

¿Cómo se anota un turno de noche?

En la fecha en que empieza la jornada. Si entras a las 22:00 y sales a las 06:30, escribes las dos horas en la misma fila y el archivo entiende que la salida es al día siguiente.

¿Calcula las horas extra?

Muestra las horas por encima o por debajo de lo previsto en el mes como cálculo orientativo. Si tu convenio tiene distribución irregular de la jornada, bolsa de horas o compensación con descanso, revisa el resultado con tu asesoría.

¿Cuántas personas puedo registrar?

Hasta 25 personas trabajadoras y 3.000 filas de registro por archivo. Lo más práctico es usar un archivo por año.

¿Funciona en Google Sheets?

Sí. Crea una hoja de cálculo en blanco, ve a Archivo > Importar, sube el .xlsx y elige «Reemplazar hoja de cálculo». La guía en PDF explica los pasos.

¿Puede cada persona fichar desde el móvil?

No es una aplicación de fichaje: es una plantilla para que la empresa (o la persona encargada) anote las jornadas. Puedes consultarla y editarla con la app de Excel o Google Sheets, aunque es más cómoda en ordenador.

Es contenido digital de entrega inmediata: al comprar consientes el acceso inmediato y pierdes el derecho de desistimiento. Condiciones.