Planificador de Boda (Excel y Google Sheets)

Organizar una boda son cientos de decisiones, pagos y confirmaciones. Este planificador las reúne en un solo archivo. Escribes la fecha de la boda y el resto se ordena alrededor de ella: la cuenta atrás, las fechas límite de cada tarea y los próximos pagos a proveedores.

Lo que consigues:

• Saber en todo momento cuánto has contratado, cuánto has pagado y cuánto te queda por pagar.
• Comparar lo previsto con lo contratado en cada categoría, con la diferencia en verde o rojo.
• Tener a todos los proveedores con su contacto, señal, otros pagos, fecha del próximo pago y estado.
• Llevar la lista de invitados con confirmaciones, menús especiales y mesa, con los totales siempre a la vista.
• Organizar las mesas y recibir un aviso si sientas a más personas de las que caben.
• Seguir más de 50 tareas, de 12 meses antes al día B, con fechas límite que se calculan solas.
• Ver todo en un panel: días que faltan, presupuesto gastado, confirmados, mesas, tareas y próximos pagos.

Qué incluye

• Planificador de boda.xlsx, con 8 hojas conectadas:
• Inicio: guía rápida en 7 pasos con enlaces a cada hoja.
• Datos de la boda: fecha, lugares, presupuesto total, invitados estimados, precio del menú y cuenta atrás.
• Presupuesto: 17 categorías habituales en una boda (puedes añadir hasta 30) con previsto, contratado, pagado, pendiente y % del total.
• Proveedores: contacto, servicio, importe, señal, otros pagos, fecha del próximo pago y estado en lista desplegable.
• Invitados: hasta 300 personas con grupo, adulto o niño, invitación enviada, confirmación, menú especial y mesa.
• Mesas: hasta 30 mesas con capacidad, personas sentadas, plazas libres, aviso de exceso y vista de quién se sienta en cada mesa.
• Calendario de tareas: tareas por fases con fecha límite, estado, días restantes y aviso de atrasadas.
• Resumen: el panel con todas las cifras importantes.
• LEEME - Cómo usar el planificador.pdf: guía de 2 páginas para empezar en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
• Datos de ejemplo marcados (una pareja ficticia) para que veas cómo funciona antes de poner los tuyos.

Formato y compatibilidad

• Archivo .xlsx sin macros ni complementos.
• Compatible con Microsoft Excel 2016 o posterior, Microsoft 365 (escritorio y web), Google Sheets y LibreOffice Calc.
• Importes sin símbolo de moneda: sirve para euros, pesos o dólares.
• Celdas con código de colores: crema para escribir, blanco para lo que se calcula solo.

Cómo funciona tras la compra

1. Recibes el enlace de descarga al momento, en la página de confirmación y por correo electrónico.

2. Descarga el archivo .xlsx y la guía en PDF.

3. Ábrelo en Excel o impórtalo en Google Sheets (Archivo > Importar) para compartirlo con tu pareja.

4. Escribe la fecha de la boda, borra los datos de ejemplo y empieza a planificar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber usar Excel?

No. Solo escribes en las celdas de color crema y eliges opciones en listas desplegables. Las fórmulas ya están hechas.

¿Podemos usarlo los dos a la vez?

Sí, si lo importas a Google Sheets y lo compartes. Los dos podréis editarlo desde el ordenador o el móvil.

¿Puedo cambiar las categorías del presupuesto o los grupos de invitados?

Sí. Puedes renombrar las categorías y añadir hasta 30. Los grupos de invitados se cambian en «Datos de la boda».

¿Sirve para una boda civil, religiosa o pequeña?

Sí. Las categorías y tareas son orientativas: deja en blanco lo que no necesites y marca como «No aplica» las tareas que no te correspondan.

¿Funciona fuera de España?

Sí. Los importes no llevan símbolo de moneda y las fechas se adaptan a la configuración regional de tu programa.

¿Funciona en el móvil?

Puedes consultarlo y actualizarlo con la app de Google Sheets o Excel, aunque es más cómodo en ordenador o tableta.

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